수십 또는 수백 개의 사업장에서 복잡한 급여 시스템을 운영하는 다수의 지점을 보유한 프랜차이즈를 위해 설계되었습니다.
단일 매장을 운영하는 소규모 사업체의 경우 급여 관리는 비교적 수월합니다. 하지만 수십, 수백 개의 매장을 보유한 프랜차이즈 브랜드의 경우, 급여 관리는 완전히 다른 차원의 문제가 됩니다. 여러 급여 그룹, 혼합된 보상 체계, 다양한 소득 코드, 그리고 끊임없이 변화하는 직원 명단 등 복잡하고 중요한 조정 작업이 끊임없이 반복됩니다. 조직 규모가 커질수록 급여 준비 과정에서 발생하는 모든 수작업은 시간 낭비와 불필요한 오류로 이어집니다.
바로 이러한 격차를 해소하기 위해 MyTime과 ADP Workforce Now® Next Generation이 통합되었습니다. MyTime은 매일 발생하는 비즈니스 운영 데이터(근무 일정, 근무 시간, 수수료, 팁 등)를 수집하여 급여 처리를 위해 ADP Workforce Now로 직접 전송합니다. 그 결과, 일상적인 운영과 급여 지급 사이에 깔끔하고 체계적인 데이터 파이프라인이 구축되며, 이는 대규모 프랜차이즈 조직의 실제 운영 규모와 복잡성에 맞춰 설계되었습니다.
ADP Workforce Now® 차세대 솔루션은 무엇을 위해 설계되었습니까?
ADP Workforce Now Next Generation은 직원 수가 50명에서 1,000명 이상인 중견기업 및 대기업을 위해 설계된 종합적인 인적 자원 관리(HCM) 플랫폼입니다. 소규모 기업을 위해 개발된 기본적인 급여 관리 도구와 달리, Workforce Now는 전담 HR 팀, 복잡한 노동 구조, 여러 주 또는 여러 법인에 걸친 규정 준수 요구 사항, 그리고 정교한 복리후생 및 인재 관리 요건을 갖춘 기업에 최적화되어 있습니다.
실제로 Workforce Now는 MyTime이 가장 잘 지원하는 브랜드 유형, 즉 미용, 웰빙, 반려동물 관리 및 관련 서비스 분야에서 성장하는 프랜차이즈 및 다점포 운영업체에 가장 적합한 솔루션입니다. 이러한 조직은 기본적인 급여 관리 수준을 넘어섰으며, 스프레드시트에 의존하지 않고 조직의 복잡성을 처리할 수 있는 인프라가 필요합니다.
대형 프랜차이즈에 더욱 강력한 급여 시스템 통합이 필요한 이유는 무엇일까요?
서비스 브랜드 규모가 커짐에 따라 급여 관리는 더 이상 부차적인 업무가 아니라 운영상의 위험 요소가 됩니다. 새로운 지점이 생길 때마다 직원 수, 급여 그룹, 소득 유형이 늘어나고, 운영 시스템과 급여 시스템 간의 데이터 불일치가 발생할 가능성도 커집니다.
성공적으로 규모를 확장하는 브랜드는 이러한 프로세스를 초기에 표준화하는 브랜드입니다. 견고한 통합은 규모 확장에 있어 다음과 같은 이유로 중요합니다.
- 용량이 커지면 작은 오차도 증폭됩니다. 단 한 건의 잘못된 요금 입력은 한 지점에서는 사소한 문제일 수 있습니다. 하지만 매 급여 지급 기간마다 100개가 넘는 지점에서 이러한 작은 오류들이 누적되면 시간, 수정 비용, 그리고 직원 신뢰도 하락이라는 시스템적인 손실로 이어집니다.
- 보상 체계가 더욱 복잡해집니다. 시간당 임금, 서비스 수수료, 제품 수수료, 현금 팁, 비현금 팁 모두 올바른 소득 코드에 정확하게 매핑되어야 하며, 규모가 큰 조직은 거의 항상 여러 직무에 걸쳐 혼합 모델을 운영합니다.
- 다양한 급여 그룹과 주체가 존재하므로 정확성이 요구됩니다. Workforce Now는 급여 그룹과 회사 코드를 기준으로 급여를 관리합니다. 따라서 효율적인 통합은 이러한 구조를 존중해야 올바른 데이터가 올바른 그룹에 자동으로 전달될 수 있습니다.
- 선수단 변동은 끊이지 않습니다. 규모가 커지면 항상 누군가를 고용하거나 재고용하거나 해고하게 됩니다. 운영 기록과 급여 기록을 수작업으로 대조하는 것은 비효율적입니다.
MyTime과 ADP Workforce Now의 연동은 어떻게 작동하나요?
이 통합을 통해 MyTime과 ADP Workforce Now Next Generation이 직접 연결되어 팀이 일상 업무 중에 수집한 데이터가 급여 시스템으로 자동으로 전송됩니다.
MyTime과 ADP Workforce Now의 통합은 성장하는 서비스 브랜드가 직원 근무 시간, 급여율, 팁, 수수료 및 초과 근무 시간을 MyTime에서 ADP로 동기화하여 급여 처리를 간소화할 수 있도록 지원합니다.
실제로는 다음과 같습니다.
- MyTime에서는 평소와 같이 작업하시면 됩니다. 일정, 시간 추적, 수수료 및 팁은 팀에서 이미 관리하고 있는 방식 그대로 관리됩니다. 통합 기능은 백그라운드에서 데이터 흐름을 처리합니다.
- 급여 지급에 필요한 데이터가 자동으로 전송됩니다. 승인된 근무 시간(정규 및 초과 근무), 서비스 및 제품 수수료, 현금 및 비현금 팁은 모두 처리 형식에 맞춰 ADP Workforce Now에 자동으로 입력됩니다.
- 소득 유형은 해당 코드에 매핑됩니다. 설정 과정에서 MyTime의 급여 범주와 역할이 해당 ADP 소득 코드 및 급여 배분과 일치하므로 각 시간과 금액이 특정 급여 그룹에 맞게 정확하게 배분됩니다.
- 직원 기록은 일관성을 유지합니다. MyTime에서 생성된 신규 채용자는 ADP에서 온보딩 프로세스를 시작하며, 급여 변경 사항이 반영되고 고용 상태는 두 시스템 모두에서 일관되게 유지됩니다.
- ADP에서 검토 후 최종 확정합니다. 급여 데이터는 형식이 갖춰진 상태로 도착합니다. 담당 팀은 일반적인 급여 지급 과정과 마찬가지로 정확성을 검토한 후 준비가 완료되면 지급을 처리합니다.
설정은 ADP 마켓플레이스를 통해 안내에 따라 진행되므로, 별도의 IT 작업 없이도 명확하고 반복 가능한 경로를 따라 온보딩이 가능합니다. 다만, 규모가 큰 조직은 조직 구조를 반영하여 보다 상세한 직원 매칭 및 코드 매핑을 구성해야 할 수 있습니다.
해당 시스템은 혼합 급여 및 팁 지급 방식을 지원합니까?
네. 서비스 프랜차이즈는 직원에게 동일한 방식으로 급여를 지급하는 경우가 드물며, 이러한 현실을 반영하여 통합 시스템이 구축되었습니다. MyTime은 정상적인 운영 과정에서 시간당 임금, 서비스 수수료, 제품 수수료 및 팁을 수집하고 각각에 대해 적절한 ADP 소득 코드를 생성합니다.
특히 팁의 경우, 이 통합 기능은 현금 팁과 비현금 팁에 대해 별도의 소득 코드를 매핑할 수 있도록 지원하므로 두 가지 모두 단일 항목으로 통합되지 않고 정확하게 보고할 수 있습니다. Workforce Now에 사용자 지정 소득, 수수료 및 팁 코드를 설정한 조직의 경우, 해당 코드가 ADP에서 자동으로 가져와지므로 비즈니스에서 사용하는 정확한 범주에 매핑할 수 있습니다.
이 통합 시스템은 여러 위치와 급여 그룹을 어떻게 처리합니까?
규모가 가장 중요한 부분이 바로 여기입니다. 이 통합 시스템은 대규모 프랜차이즈에서 운영하는 다중 지점, 다중 법인 구조를 중심으로 설계되었습니다. MyTime 지점은 올바른 ADP 회사 코드 및 급여 그룹에 매핑될 수 있으므로, 시스템 외부에서 수동으로 데이터를 분할할 필요 없이 근무 시간 및 급여 정보가 정확한 위치로 내보내집니다.
Workforce Now는 모든 급여 그룹의 소득 코드를 표시하기 때문에 MyTime은 구성 시 각 회사의 특정 급여 그룹과 관련된 코드만 표시합니다. 이를 통해 여러 그룹을 동시에 운영하는 조직에서도 설정이 깔끔하고 정확하게 유지됩니다.
다수의 지점을 운영하는 서비스 브랜드의 이점은 무엇일까요?
MyTime을 ADP Workforce Now Next Generation에 연결하면 조직 규모가 커짐에 따라 더욱 가치 있는 서비스를 제공받을 수 있습니다.
- 매 급여 지급 기간마다 시간을 되찾을 수 있습니다. 수동 내보내기 및 스프레드시트 정리 작업을 없애면 네트워크 전반에 걸쳐 반복적으로 발생하는 백오피스 업무 시간을 몇 시간씩 절약할 수 있습니다.
- 급여 오류 감소. 자동화된 매핑 데이터 전송은 수동 전달에서 발생하는 전사 및 서식 오류를 줄여줍니다.
- 모든 지점에서 일관성을 유지합니다. 표준화된 통합 설정은 모든 사업장이 동일한 급여 관리 프로세스를 따르도록 보장하며, 이를 통해 대규모로 정확한 보고 및 예측이 가능해집니다.
- 인원 규모가 유연하게 확장되는 시스템. 백오피스 팀은 일반적으로 확장에 따라 발생하는 수동 데이터 입력의 선형적 증가 없이 훨씬 더 많은 지점과 직원을 관리할 수 있습니다.
- 수치에 대한 확신. 운영 부서에서 급여 부서로 데이터가 자동으로 전송되면 직원들은 급여 명세서를 신뢰하고, 경영진은 노무 보고를 신뢰하게 됩니다.
이 통합 기능은 누가 사용해야 할까요?
이 통합 솔루션은 ADP Workforce Now Next Generation을 통해 급여를 처리하고 운영 데이터를 자동으로 연동하고자 하는, 미용실, 스파, 애완동물 미용, 웰니스 및 피트니스 업계의 프랜차이즈 및 다점포 운영업체와 같은 성장하는 서비스 브랜드에 적합합니다. 조직에서 혼합형 급여 체계, 여러 급여 그룹 또는 법인, 그리고 끊임없이 변동하는 직원 명단을 관리하는 경우, 이 솔루션은 조직의 실제 운영 방식에 맞춰 설계된 인프라입니다.
지금 ADP 마켓플레이스에서 이용 가능합니다.
MyTime 커넥터(ADP Workforce Now® 차세대용)가 ADP 마켓플레이스에서 출시되었습니다. MyTime과 ADP Workforce Now를 모두 사용하는 브랜드라면, 이 통합 기능을 통해 운영 시스템과 급여 시스템 간의 데이터 전송을 자동화하여 모든 사업장의 급여 처리를 간소화할 수 있습니다.
설정 방법이나 통합이 특정 보상 구조 및 급여 그룹에 어떻게 적용되는지 궁금하신가요? 저희 팀이 자세히 안내해 드리겠습니다.
자주 묻는 질문
ADP Workforce Now와 ADP 기본 급여 제품의 차이점은 무엇인가요?
ADP Workforce Now Next Generation은 직원 수가 50명에서 1,000명 이상인 기업을 위해 설계된 종합 인적 자원 관리 플랫폼입니다. 복잡한 노동 구조, 다중 법인 관련 규정 준수, 복리후생 관리, 인재 관리 등 더욱 심층적인 기능을 제공합니다. 이 플랫폼은 소규모 기업보다는 이미 자리를 잡고 성장하고 있는 기업에 적합합니다.
MyTime과 ADP Workforce Now의 연동은 어떤 유형의 비즈니스에 가장 적합할까요?
이 시스템은 미용, 웰빙, 반려동물 관리 및 유사 업종에서 성장하는 프랜차이즈 및 다지점 서비스 브랜드를 위해 설계되었으며, 여러 지점과 급여 그룹에 걸쳐 운영 데이터를 급여 시스템으로 안정적이고 표준화된 방식으로 전송해야 하는 기업에 적합합니다.
MyTime은 ADP Workforce Now에 어떤 데이터를 전송하나요?
MyTime은 승인된 정규 근무 시간 및 초과 근무 시간, 서비스 및 제품 수수료, 현금 및 비현금 팁을 포함한 급여 처리 준비가 완료된 데이터를 각 급여 그룹에 맞는 ADP 소득 코드에 매핑하여 전송합니다.
해당 통합 기능은 여러 위치 및 회사 코드를 지원합니까?
예. MyTime의 근무지는 올바른 ADP 회사 코드 및 급여 그룹에 매핑될 수 있으므로, 근무 시간과 급여가 시스템 외부에서 수동으로 분할할 필요 없이 자동으로 정확한 위치로 전송됩니다.
팁과 수수료는 어떻게 분배되나요?
설정 과정에서 MyTime 급여 범주는 현금 및 비현금 팁, 수수료 유형에 대한 별도의 코드를 포함하여 ADP 소득 코드에 매핑되므로 혼합 보상이 정확하게 보고됩니다.
신규 채용과 퇴사 절차는 어떻게 동기화되나요?
MyTime과 ADP Workforce Now 간의 직원 기록이 동기화되므로 신규 채용자는 ADP에서 온보딩을 시작하고, 급여 변경 사항이 반영되며, 고용 상태가 두 시스템 모두에서 일관되게 유지됩니다.
통합은 어떻게 설정되나요?
설치는 안내에 따라 ADP 마켓플레이스를 통해 진행됩니다. 관리자는 커넥터를 구매하고 승인한 후, 직원을 매칭하고 조직 구조에 맞게 급여, 수수료 및 팁 코드를 매핑한 다음 급여 주기를 조정하여 급여를 실행합니다.
ADP, ADP 로고 및 ADP Workforce Now는 ADP, Inc. 또는 그 계열사 또는 라이선스 제공자의 상표입니다. 본 문서의 정보는 MyTime에서 작성했으며, 정보의 정확성과 완전성에 대한 책임은 MyTime에 있습니다. ADP는 본 문서에 포함된 정보의 정확성 또는 완전성에 대해 어떠한 보증도 하지 않습니다.
